disegno del sistema

Il disegno generale del sistema informativo dell'Accademia poggia su un principio di base, fondante dell'impostazione seguita durante tutta la fase di sviluppo: la stretta integrazione tra le funzioni di gestione e valorizzazione del proprio patrimonio storico e culturale da un lato, la quotidiana attività di organizzazione, produzione di spettacoli ed eventi culturali dall'altro. La traduzione operativa di questo principio ha portato alla definizione di un unico sistema informativo concepito come un "ponte" tra le due anime costitutive dell'Accademia: un sistema in grado quindi, di "accompagnare", contestualizzandola, la vita produttiva giornaliera con un immediato ed efficace accesso alle risorse documentali del patrimonio storico dell'Accademia, all'ingente quantità di documenti acquisiti e resi fruibili nel corso degli anni; e, allo stesso tempo, di essere regolarmente aggiornato dal flusso informativo e documentario continuamente prodotto dall'Accademia nel corso della sua attività giornaliera.

Dal punto di vista tecnologico, il sistema è basato sull'utilizzo di una piattaforma di gestione documentale e di un motore di ricerca testuale, entrambi attestati sull'utilizzo dello standard XML (eXtensible Markup Language, W3C 1998) come formato aperto di conservazione dei dati. Queste scelte sono intese a garantire la massima apertura del sistema, l'intelligibilità nel tempo dei dati memorizzati, la piena disponibilità delle banche dati e la loro esportabilità verso altri sistemi in futuro. Allo stesso tempo, è stato in tal modo possibile realizzare una piena integrazione delle diverse applicazioni gestionali entro un comune ambiente di archiviazione.

Questo sistema integrato alimenta tre piattaforme Internet di fruizione:
• il portale Internet istituzionale dell'Accademia, rivolto alla comunicazione pubblica della propria attività e al marketing dei propri prodotti culturali (innanzitutto, la programmazione della stagione concertistica);
• il portale Intranet, che rappresenta uno strumento di lavoro essenziale in qualsiasi organizzazione complessa: attraverso di esso gli utenti interni possono, innanzitutto, avere     accesso alle proprie applicazioni di backoffice dati;
• il portale bibliomediateca, rivolto sia la pubblico internet che all'uso del pubblico che frequenta la sala studio dell'Accademia: un OPAC integrato di tutte le risorse digitali conservate.
• il portale MUSA, per l'accesso al museo virtuale in cui sono rese disponibili le collezioni di strumenti musicali possedute dall'Accademia
architettura del portale