Descrizione: Il primo ordinamento dell'Archivio fu realizzato da Luigi Rossi, nominato segretario-archivista nel 1830. Rossi effettua un ordinamento "per materia", non articolato quindi in categorie e serie, raggruppando le materie affini della documentazione sotto specifiche posizioni a loro volta divise in sottofascicoli identificati con lettere alfabetiche. La struttura di Rossi č stata poi riorganizzata da Enrico Tosti, nominato archivista nel 1883. A lui si deve la sistemazione del carteggio suddiviso in categorie e serie. La documentazione viene quindi adesso strutturata all'interno di una griglia organica che consente di superare quella frammentarietą ed episodicitą che caratterizzava ancora in parte l'intervento di Rossi. Sulle coperte dei fascicoli Tosti ha cancellato le posizioni originarie date da Rossi e inserito al loro posto l'indicazione della categoria, eventuale serie e fascicolo. La categoria I (Affari generali) comprende diciannove serie con una numerazione originaria dei fascicoli; la categoria II (Contabilitą) conserva il carteggio relativo alla gestione contabile; la III riguarda lo Stato nominativo generale degli accademici (nominata da Tosti Affari individuali); la IV categoria č la Miscellanea.
Nell'archivio preunitario i registri precedono il carteggio e sono suddivisi nelle serie che seguono: Atti costitutivi, Congregati, Contabilitą, Inventari, Sussidi e opere benefiche, Registri di protocollo.
