Descrizione: Il carteggio relativo al periodo 1946-1967 si presentava originariamente stratificato senza alcun criterio: i fascicoli non erano più inseriti in un sistema di classificazione ma seguivano un ordine progressivo del tutto casuale e, all'interno di uno stesso anno, lo stesso fascicolo si ripeteva più volte a seconda della consistenza della documentazione.
Inoltre, per ogni biennio accademico, la documentazione presentava un numero consistente di fascicoli denominati "Varie", i cui sottofascicoli in realtà recavano una denominazione che li riconduceva a fascicoli al di fuori delle "Varie" e che quindi potevano essere accorpati in altre unità archivistiche che trattavano il medesimo oggetto.
Dal momento quindi che tale situazione rendeva estremamente difficile la ricerca dei documenti, è stato deciso di effettuare un riordinamento sistematico. In considerazione anche del fatto che per gli anni precedenti al 1945 era esistito una sorta di titolario e che, dal 2004 è stato introdotto in Accademia il protocollo informatico e con esso il titolario, si è deciso di studiare un titolario ad hoc anche per la documentazione del periodo 1946-1967.
Sulla base dell'analisi della attività dell'ente e delle competenze individuate, anche attraverso lo studio dell'organizzazione degli uffici descritta negli Annuari accademici, negli statuti e nei verbali delle Assemblee generali, si è proceduto alla stesura di un Titolario mono livello su una griglia di tredici voci, all'interno della quale sono state fatti confluire i singoli fascicoli a seconda dell'oggetto descritto dal titolo originario.
La scelta di un titolario mono livello e senza ulteriori articolazioni è stata determinata dalla consapevolezza che si stava effettuando un intervento significativo sulla documentazione e pertanto si voleva cercare di mantenere il più possibile l'originaria stratificazione delle carte, rispettando il rapporto tra funzioni svolte dall'Accademia e documenti prodotti.
E' importante sottolineare che tanto nella fase di accorpamento dei fascicoli con le stesse denominazioni, quanto nella fase di riconduzione dei fascicoli all'interno delle voci del titolario, si è cercato di non smembrare mai l'unità archivistica e di mantenere sempre il titolo originale del fascicolo, ad eccezione di quando sono state create unità di livello superiore.
E' rimasta intatta pertanto nell'archivio, anche a fronte di un intervento così significativo, la peculiarità che quasi tutti i fascicoli e sottofascicoli sono intestati non all'oggetto della pratica, ma ai singoli corrispondenti; caratteristica che ha sempre contraddistinto la documentazione dell'Accademia, sia quella precedente al 1945, sia quella posteriore al 1967.
